digital workspace

Wat is een digital workspace?

Een ‘digital workspace’ is al een aantal jaar een belangrijk begrip in veel kantoren, maar sinds veel bedrijven noodgedwongen personeel thuis laten werken is het concept flink in populariteit gestegen. Veel mensen denken het begrip digital workspace goed te begrijpen, maar missen vaak de essentie van zo’n digitaal systeem. Wat houdt het precies in, en wat maakt het zo nuttig?

Dit is een digital workplace

Het feit dat ‘digital workplace’ meerdere definities heeft, zorgt vaak voor een hoop verwarring. Zo betekent het voor sommige mensen simpelweg de mogelijkheid om op afstand te kunnen werken, terwijl het voor anderen juist betekent dat een bedrijf bedrijfsprocessen of bedrijfsactiviteiten aanpast aan de huidige technologie. Hoewel deze definities an sich prima zijn, is er wel een betere definitie van dit begrip te bedenken.

Een digital workplace is eigenlijk een digitale werkplek voor alle werknemers, waar zij de benodigde informatie en processen kunnen bereiken die nodig zijn voor hun dagelijkse taken, waar ze eenvoudig kennis kunnen delen en met collega’s kunnen samenwerken. Hierbij wordt vooral gefocust op het samenbrengen van allerhande functies die voor collega’s nodig zijn om samen goed te presteren. Dit kan variëren van allerlei processen en tools tot vaardigheden.

Het belang van een digital workplace: de organisatie

Medewerkers die werken in een digital workplace zijn veel effectiever dan werknemers die in een traditionele werkplek werken. Dit komt door de betere samenwerking en eenvoudige informatie-uitwisseling tussen collega’s. ook is handige informatie altijd bij de hand en werkt het een stuk efficiënter.

Het belang van een digital workplace: medewerkers

Medewerkers krijgen via een digital workplace heel wat meer flexibiliteit: zij kunnen waar en wanneer ze willen aan de slag. Dit draagt bij aan hun werk-privé balans. Daarnaast draagt een digital workplace bij aan het feit dat aanwezigheid minder belangrijk is dan prestaties, zodat medewerkers zich uitgenodigd voelen te werken wanneer ze het productiefst zijn.

Aandachtspunten bij het opzetten van een digital workplace

Bij een digital workplace moet je op een aantal punten letten. Zo moet je goed rekening houden met de wensen en benodigdheden van je medewerkers. Ook de doelen die je als bedrijf hebt met het implementeren van zo’n workplace zijn belangrijk. Kom je hier lastig uit? Er zijn een hoop professionele partners, zoals bijvoorbeeld Detron, die je graag helpen bij het opzetten van een digital workplace en vaak al kant-en-klare pakketten voor jouw bedrijf klaar hebben liggen.

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.